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資安與智財權

開放文件格式(ODF)

何謂ODF?

ODF開放文檔格式(Open Document Format )是一種基於 XML的檔案格式規範,因應試算表、圖表、簡報和文書處理文件等電子文件而設置。其目的為保證使用者能長期存取資料,且不受技術及法律上的障礙。

ODF優點:免費下載、格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突,目前全球有許多政府單位及企業公開宣誓改用ODF做為正式文件交換與儲存標準,以避免重要資訊遺失。

參考資訊:行政院國家發展委員會 推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式

 

政府檔案文件流通採用方式:

(一)開放性檔案,指使用者不需依賴特定文書商用軟體即能開放之檔案,如ODF(Open Document Format,開放文件格式)、PDF(Portable Document Format,可攜式文件格式)、HTML(HyperText Markup Language,超文件標示語言)等檔案格式。
(二)政府檔案文件流通,如為可編輯者,授用ODF-CNS15251之文書格式;如為非可編輯者,則採用PDF之文書格式。
 

ODF開放文檔軟體下載:
 軟體名稱  支援作業平台  中文化介面  軟體下載
 open office_logo圖  Windows, Mac, Linux, FreeBSD, Solaris    官網下載
 LibreOffice_logo圖(推薦使用)  Windows, Mac, Linux     官網下載

常見問題:

Q1:MS Office要如何存取ODF格式檔案? 
Ans:
(一)MS Office2007以上版本皆可直接讀取ODF檔,並可透過「另存新檔」的方式直接轉存為ODF格式(可編輯者)。
微軟轉odt格式說明圖1


(二)MS Office2007以上版本皆可直接讀取ODF檔,並可透過「另存新檔」的方式直接轉存為ODF格式(非可編輯者)轉PDF格式。
ms_office2007轉pdf格式圖2


如何開啟ODF檔案之免費編輯軟體


個人電腦(PC)環境:

  • LibreOffice (適用於Windows, Mac OS, Linux),網址https://zh-tw.libreoffice.org/,進入主網頁後,請點按右上「下載」處並選擇「LibreOffice安定版」下載。
  • OpenOffice (適用於Windows, Mac OS),網址https://www.openoffice.org/zh-tw/,進入主網頁後,請點按「下載」處進入下載。

行動裝置環境-如手機、平板電腦:

 

相關連結資源:

行政院函
推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫
使用odf常見問題
ODF超容易-ODF導入及轉檔技巧
LibreOffice文書操作分享(v20150216)
OpenOffice.org達人魔法書

軟體教學網站( http://ooo.tn.edu.tw/ )


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